伴隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，不少國企正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運作方式的調(diào)整升級來謀求長遠的企業(yè)發(fā)展。這其中，如何對龐雜的文檔信息實現(xiàn)整合化的智能管理是擺在企業(yè)面前的一大難題。廣州某大型建筑國企經(jīng)過多方考察比對后決定采用全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——灝逸辦公設(shè)備為其量身定制的文印管理解決方案來攻克上述難題，該企業(yè)導(dǎo)入了共計14臺柯尼卡美能達彩色復(fù)合機bizhub C554e以及bizhub C360，同時，有效配合文印管控軟件，通過硬軟件的全面升級實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控，更一并杜絕了高新技術(shù)企業(yè)機密信息泄露的困擾，大步邁入了智能文印的新時代.

通過佛山灝逸辦公設(shè)備為其配備的文印管控軟件，該企業(yè)所有的文印設(shè)備均可通過文印管控軟件實現(xiàn)文印作業(yè)管控，結(jié)合現(xiàn)有的員工域賬號和員工卡，實現(xiàn)刷卡認證。用戶的認證完全由系統(tǒng)接管，用戶在使用數(shù)碼復(fù)合機時需在文印設(shè)備上刷員工卡或在設(shè)備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進行認證，認證通過后，用戶才可進行相關(guān)的作業(yè)。而用戶輸出的文檔則會被強制打上水印或代碼，如此可以追溯到用戶標識、設(shè)備標識、作業(yè)時間等相關(guān)信息。這無疑從源頭上保證了企業(yè)設(shè)備的合理使用。同時，由于員工的作業(yè)過程被全程記錄，在無形中約束了員工的文印辦公行為，基本杜絕了資源的浪費和機密文件的泄露。

   過去，該企業(yè)員工在辦公時，常常因距指定的輸出設(shè)備較遠而需要花費大量時間在輸出設(shè)備和辦公桌之間來回奔走，既影響了員工的工作能效，也容易導(dǎo)致辦公環(huán)境的混亂。在導(dǎo)入了佛山灝逸辦公設(shè)備的文印管理解決方案之后，實現(xiàn)了文檔的"漫游打印"，員工可以選擇就近的輸出設(shè)備輸出文檔，無需再為文檔輸出而遠距離奔走，大幅提高了員工的辦公效率。此外，所有數(shù)碼復(fù)合機在工作狀態(tài)時會主動預(yù)警包括關(guān)機、脫機、缺紙張、缺碳粉等事件，并通過郵件提醒指定人員，大幅減少了相關(guān)管理人員的維護工作量。

  由于該企業(yè)的員工達上千人且每位員工的級別和權(quán)限都有所差異，根據(jù)該公司的實際情況，佛山灝逸辦公設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)置了用戶分級功能。該功能不僅可對指定用戶、用戶組進行授權(quán)，指定其可以使用的功能，也可對系統(tǒng)管理員進行了多級授權(quán)，初級權(quán)限不能進行數(shù)據(jù)庫檢索、信息修改、查閱作業(yè)留底等敏感操作，在保證設(shè)備利用效益最大化的同時維護了文件的安全。此外，佛山灝逸辦公設(shè)備文印管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)按部門、用戶、時間、設(shè)備等生成統(tǒng)計分析報表并定期自動生成設(shè)備使用率、故障率等信息在內(nèi)的運維報表，極大地方便了用戶對設(shè)備的管理維護和成本核算。

 佛山灝逸辦公設(shè)備為該建筑企業(yè)量身定制的文印管理解決方案，在人性化的文印體驗及信息管理的智能整合方面，處處體現(xiàn)了佛山灝逸辦公設(shè)備"一切以客戶為中心"的服務(wù)理念，也彰顯了佛山灝逸辦公設(shè)備作為佛山最專業(yè)的的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商的不凡實力。未來，佛山灝逸辦公設(shè)備將持續(xù)創(chuàng)新，憑借前沿的現(xiàn)代化商務(wù)文印管理經(jīng)驗為用戶帶來價值新體驗。

  灝逸辦公堅持專注復(fù)印機租賃，向用戶租賃的每一臺設(shè)備都是經(jīng)過不斷測試、確保品質(zhì)。成色新、故障少、功能全，并為不同行業(yè)的用戶有針對性的提供適合的機型。讓每一個用戶感受不一樣的辦公體驗。2小時快速服務(wù)，是我們對用戶的承諾，也是我做好服務(wù)的硬性指標。