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智能高效、助力企業(yè)擺脫繁雜的辦公細(xì)節(jié)

2020-07-14 15:47:11 灝逸OA 灝逸OA 點(diǎn)擊數(shù):

  2020年7月14日,天空晴朗,熾熱的氣溫難當(dāng)服務(wù)工程師為用戶安裝數(shù)碼復(fù)合機(jī)的熱情。近日,通過溝通協(xié)調(diào),佛山某陶瓷公司在位于中國陶瓷總部基地完成簽約并進(jìn)場安裝完畢。師傅專業(yè)的技術(shù)、完美的機(jī)身外觀、精美的打印效果博得使用部門的一致好評!

  該公司是佛山一家知名的陶瓷公司、年銷售額上億!雖然公司規(guī)模較大,但是由于部門多、過去影印設(shè)備的管理一直較為混亂。在通過在對幾家公司近1個月的綜合對比過后,用戶最終選擇了佛山灝逸辦公設(shè)備有限公司為其量身定制的租賃方案。對于該套租賃解決方案,灝逸君今天分享出來,供那些類似的企業(yè)作為參考。

  本次復(fù)印機(jī)租賃解決方案,提供的租賃產(chǎn)品為柯尼卡美能達(dá)konicaminolta bizhub C364e彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)。產(chǎn)品功能涵蓋數(shù)碼復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)打印、高速掃描。設(shè)備標(biāo)配有2個500張的紙盒及手送盤。設(shè)備的配置基本上同一般的機(jī)型配置都大同小異,沒有太大的區(qū)別。但是在功能的搭配上,就開始有了一些與眾不同之處。

一,過去由于管理不便造成了許多的成本浪費(fèi)問題。灝逸為用戶開通了設(shè)備標(biāo)配的部門管理,給設(shè)備加了一道密碼,這樣在操作使用時候,就需要密碼才能登陸使用,避免了閑雜人員隨意操作,造成紙張和打印成本的浪費(fèi);

二,如何監(jiān)察各部門的一個費(fèi)用成本問題。我們通過對設(shè)備加裝一套軟體,給各個部門一個賬號密碼、事先就設(shè)定在電腦端。這樣打印無需每次輸入賬號密碼一樣正常打印操作,但是這樣能及時的統(tǒng)計(jì)各個部門每臺電腦打印復(fù)印、黑白、彩色的量是多少,明細(xì)一目了然清清楚楚。讓企業(yè)花的每一分錢都了如指掌。再也不會招老板責(zé)備,為什么這個月費(fèi)用這么高,花哪里去了?

叁,用戶經(jīng)常需要打印的小冊子功能,過去經(jīng)常拿去外面印刷,現(xiàn)在通過C364e就能解決這個問題了。靈活應(yīng)用多合一復(fù)印功能,可以將多頁原稿集中在一張紙張上輸出。而且,當(dāng)結(jié)合標(biāo)配的雙面輸出功能時,可節(jié)約更多的紙張。這樣即保護(hù)了環(huán)境又節(jié)省了總體的使用成本。

肆,作為信息時代,現(xiàn)在很多人都是一部手機(jī)就開始辦公了,有的時候公司發(fā)的文件到微信群,需要傳到電腦才能打印。灝逸為用戶提供了pagescope mobile APP,可以將IPHONE/IPAD/IPOD TOUCH 以及安卓系統(tǒng)的手持終端通過無線方式與我們的打印機(jī)連接??蓪?shí)現(xiàn)直接打印和掃描保存等功能。此外,保存的掃描數(shù)據(jù)還能作為郵件的附件發(fā)送。例如會議上重要的紙質(zhì)資料可掃描保存到手持終端上。方便隨時調(diào)閱讀取,是不是很方便、很高科技的感覺。

當(dāng)這些高效且能為用戶節(jié)省成本的功能一旦讓客戶使用,便會有種再也回不去的感覺,愛罷不能!因?yàn)樗娴膸臀覀兘鉀Q了許多過去辦公中常見的困擾和問題。

 

灝逸辦公設(shè)備致力為用戶提供多樣化、綜合的辦公設(shè)備租賃解決方案。以幫助用戶提升效率、降低使用成本為宗旨!

 

灝逸辦公堅(jiān)持專注復(fù)印機(jī)租賃,向用戶租賃的每一臺設(shè)備都是經(jīng)過不斷測試、確保品質(zhì)。成色新、故障少、功能全,并為不同行業(yè)的用戶有針對性的提供適合的機(jī)型。讓每一個用戶感受不一樣的辦公體驗(yàn)。2小時快速服務(wù),是我們對用戶的承諾,也是我做好服務(wù)的硬性指標(biāo)。

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