本期導(dǎo)讀:
1、新聞坊—服務(wù)工程師專訪(南海分公司:孫磊剛) 2、專區(qū)門診—顧客異狀常見問題系列4---- 合同/履約 3、開心一刻—對農(nóng)民的演說
南海分公司的供服收入每月較為平穩(wěn),服務(wù)工程師孫磊剛2011年平均達成率為100.7%(供服5萬以上/月),服務(wù)工程師對此一定會有一些心得,希望以下的內(nèi)容可以和大家分享。
1、 作為資深服務(wù),你認為分公司良好的運作,服務(wù)工程師在其中起著什么作用?
一個分公司的良好運作,需要每月固定的收益去支撐,而在分公司中頂起此大梁的就是每月的服務(wù)收益,因為在于它的穩(wěn)定和利益保證。所以服務(wù)可以說是一個責(zé)任中心的根本。
2、 維持好顧客關(guān)系,應(yīng)該視顧客為友還是為上帝?
顧客不是上帝,而是朋友,只有當(dāng)我們真正把顧客當(dāng)作朋友,這才是我們最大的財富,如果我們真正能讓顧客把我們當(dāng)成朋友,那么,這樣的朋友是會給你的生意帶來許多好處。我們要以真誠的心,在服務(wù)每一家客戶的時候都當(dāng)作是為自己的朋友服務(wù),這樣我們才能得到更多的朋友。
3、 針對印量有所下降的顧客,如何推動備粉?
首先要讓客戶了解到備粉是為客戶著想,因為當(dāng)復(fù)印機因缺粉停機所造成的辦公延誤而造成的損失是不可估量的。其次提前備粉也不會使辦公成本費用上升。打消客戶的疑慮,這樣推動備粉也就容易許多了。
4、 在實際工作中,你有遇到過什么困難,是如何克服的?(請舉例說明)
在實際工作中,困難是會不斷的找上我們的,那我們就積極面對吧!
近期,我分公司客戶佛山市南海XXX電子有限公司,該客戶使用我司的358機型,由于該客戶一直使用非常差的紙和再生紙進行復(fù)印,且該客戶的量非常大,所以不出一周,機器內(nèi)就積累了很多紙灰,從而導(dǎo)致了機器內(nèi)部部件的損壞,但客戶認為是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,要求給予解決,而且還暫停支付每月的機器租費。面對這個情況,首先我們先盡快的修復(fù)了機器,保證客戶的正常辦公運作,然后再經(jīng)過多次和客戶對話商討,讓客戶清楚的了解到造成故障的原因,客戶也答應(yīng)將改善所使用的紙張,為了維護良好的信譽度,我們也向客戶承諾每月抽空給客戶多保養(yǎng)幾次機器,真正關(guān)心客戶的實際情況?蛻粢柴R上將未結(jié)算之費用全部付清。
5、 服務(wù)工程師除了在技術(shù)和口才以外,還有什么地方可以提升,如何提升?
良好的服務(wù)態(tài)度+敬業(yè)精神+良好的心態(tài)
作為一個服務(wù)工程師,我們的職責(zé)就是盡自己最大的能力去服務(wù)客戶,當(dāng)遇到困難和不公對待時,我們必須冷靜思考,控制好自己的心態(tài),從客戶的角度考慮問題,為什么客戶會不滿意,我們?nèi)绾谓鉀Q才能讓客戶滿意且責(zé)任中心的利益同時得到保障。這其實就是考驗?zāi)闶欠窬礃I(yè),是否是一個合格的服務(wù)工程師。
————專訪南海分公司服務(wù)工程師 孫磊剛
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專區(qū)門診:顧客異狀常見問題系列4-----合同/履約
案例:
11月14日某顧客來電表示合約上談好的,每月來做保養(yǎng),現(xiàn)在錢付了,人已經(jīng)3個月沒有來了,公司承諾顧客的沒做到。
分公司處理方案:
由于合并單位,新分公司接手該顧客,在給顧客服務(wù)后,沒有找到服務(wù)卡,未填寫。服務(wù)工程師已至顧客處保養(yǎng)機器,并處理機器異響問題,于當(dāng)日完成。服務(wù)已將保養(yǎng)記錄補寫,并與顧客確認。
會診意見:溝通不良、處理時效
處方
注重溝通:無論是銷售還是服務(wù)人員 ,為了達到更好的服務(wù)效果,服務(wù)的前中后與顧客的溝通是良好服務(wù)的前提條件,真切的了解顧客的需求或不滿,才能提供實實在在的服務(wù)。
維護品牌:品牌形象的樹立絕非朝夕,知名度可以打響,但品牌的口碑則是口口相傳的,因此不要讓現(xiàn)有的顧客群成為逃兵,才能有效地吸引新顧客,一旦顧客有疑義,應(yīng)及時排解。
售后服務(wù):合約一旦成立,企業(yè)與顧客雙方都有履約的義務(wù)和責(zé)任,合約條款不可隨意變更,此意識服務(wù)人員也可在后續(xù)的服務(wù)中灌輸給顧客。
服務(wù)宗旨:差異化服務(wù),即有約顧客較之未約顧客的優(yōu)勢要鮮明,更快的服務(wù)時效,更好的服務(wù)態(tài)度和技術(shù),讓顧客深切感受服務(wù)的物有所值。
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開心一刻——對農(nóng)民的演說
里根像大多數(shù)演員和政治家一樣,老早就滋長了一種博人喜愛的欲望。他用精心安排的幽默語言點綴他的演講,以贏得特定觀眾的尊重。對農(nóng)民發(fā)表演說時,里根說了這么一件軼事討好他的聽眾:一位農(nóng)民要下一塊河水業(yè)已干枯的小河谷。這片荒地覆蓋著石塊,雜草叢生,到處坑坑洼洼。他每天去那里辛勤耕耘。他不斷勞作,最后荒地變成了花園。為此他深感驕傲和幸福。某個星期日的早晨,他操勞一番后,前去邀請部長先生,問他是否樂意看看他的花園。好吧,那位部長來了,并視察一番。他看到瓜果累累,就說:“呀!上帝肯定為這片土地祝福過!彼吹酵趺棕S收,又說:“哎呀!上帝確實為這些玉米祝福過!苯又终f:“天哪!上帝和你在這片土地上竟取得了這么大的成績呀”這位農(nóng)民禁不住說:“可尊敬的先生,我真希望你能看到過上帝獨自管理這片土地時,這里什么模樣!
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