作為全國家具制造業(yè)的發(fā)達地區(qū)。許多佛山本土大型制造企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時，也勢必會面臨因設備更新?lián)Q代或者廠區(qū)擴張、搬遷而帶來的諸多問題。是簡單的拉長戰(zhàn)線，鋪大攤子以求發(fā)展，還是引入現(xiàn)代化管理方式，實現(xiàn)“化繁為簡，管理提效”的系統(tǒng)化管理模式？
2014年09月，佛山某家具制造企業(yè)正式喬遷至家具產(chǎn)業(yè)園區(qū)，開始實現(xiàn)健康“中國夢”發(fā)展新階段。為全面提升廠區(qū)辦公自動化的管理質(zhì)量，該企業(yè)選擇采用佛山最大OA供應商灝逸辦公設備所提供的綜合商務解決方案，此舉全面提升了廠區(qū)辦公輸出質(zhì)量和文件信息安全并改善了傳統(tǒng)的傳真工作流程。
統(tǒng)籌全局——全面的輸出管理
在灝逸辦公為該企業(yè)打造的這一套解決方案中，硬軟件的完美結(jié)合可謂是一道亮點。其黑白復合機bizhub 423兼顧彩色掃描和黑白輸出，為企業(yè)打下了堅實可靠的商務輸出基礎。而采用最新的PSES企業(yè)管理解決方案作為管理中樞，對于大型企業(yè)的辦公起到了統(tǒng)籌全局的作用，IT管理部門既可以統(tǒng)計分析每臺設備的實際使用情況，還可以第一時間獲取各臺設備的運行狀態(tài)，整體辦公成本也一目了然，省去了設備管理人員在偌大的廠區(qū)疲于應付多臺設備故障的人力成本。管理人員還可以設定每天定時將設備的耗材情況發(fā)送至郵箱，以便及時了解設備狀態(tài)。
更讓該企業(yè)工作人員贊不絕口的還屬灝逸辦公提供的機密FOLLOW-ME打印功能。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從任意一臺設備實現(xiàn)輸出，工作人員可以自主選擇空閑的機器輸出，再借助部門認證功能，，資料就會迅速從設備輸出，不僅節(jié)約了等候的時間且完全不用擔心錯拿了別人的文件而遺漏自己的資料。
無懈可擊——卓越的安全保障
家具制造企業(yè)對文檔資料的保密程度要求相對較高，而灝逸辦公設備在深度解析用戶需求后，貼心地為該企業(yè)推薦了當下最安全捕獲的軟件。該軟件作為名副其實的“辦公信息督查總管”,能夠?qū)崟r捕獲以及記錄所有文件打印、掃描、復印作業(yè)輸出內(nèi)容，還可對專利申請資料等高機密文件輸出留底備查，加強了對文檔安全性的考慮。即使文件信息泄露，其內(nèi)容也可以追溯，甚至紙質(zhì)文件丟失，也可以通過存檔文件找回，完美的做到了一切信息處理內(nèi)容和手段的有據(jù)可查，有跡可循。
安全捕獲軟件示意圖
一馬當先——高效的傳真效率
現(xiàn)代市場經(jīng)濟的活力離不開一個“快”字；對于強烈依賴上下游鏈條的大型制造企業(yè)而言，信息的傳遞速度尤其重要。而該企業(yè)采用的灝逸辦公設備的無紙化傳真解決方案，可以實施無紙化管理并支持多線傳真，通過電腦和復合機都可以發(fā)傳真。訂單處理的電子化和流程優(yōu)化，使得信息流通更加便捷，工作效率得以大幅提升。
傳真解決方案示意圖
對辦公輸出的有效管理、信息安全的嚴格把控及訂單處理的流程優(yōu)化對佛山本土家具制造企業(yè)來說是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，打破外資巨頭壟斷中國高端家具市場的關鍵要素。秉承“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務理念，灝逸辦公設備依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗，想客戶所想，為其提供的全方位解決方案充分確保了企業(yè)強勁的發(fā)展勢頭，助力佛山本土家具制造企業(yè)不斷提升核心競爭力并擴大行業(yè)影響力。
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