傳統(tǒng)制造業(yè)作為商業(yè)社會(huì)發(fā)展的絕對(duì)推力，伴隨其產(chǎn)業(yè)的規(guī)?；S多舊有的管理癥結(jié)逐漸浮出水面。一些"大牌老店"的CIO們或許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)辦公模式將導(dǎo)致工作效率持續(xù)低下，辦公設(shè)備部件老化、功能單一，與現(xiàn)代高效辦公的需求越來越不不相匹配。制造業(yè)在追求自身產(chǎn)品創(chuàng)新的同時(shí)，也在不斷探索如何突破舊有模式，打造更高效的工作流。

    同樣的問題也曾困擾佛山某木門制造業(yè)龍頭佛山總部的管理層。據(jù)負(fù)責(zé)人介紹，該總部由于負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)各生產(chǎn)基地、銷售公司、實(shí)驗(yàn)室以及培訓(xùn)中心的運(yùn)營(yíng)，日常辦公形式更趨于多樣化，而且流程繁冗復(fù)雜。原有辦公設(shè)備已經(jīng)明顯無法適應(yīng)工作需求。企業(yè)希望通過導(dǎo)入專業(yè)辦公解決方案來徹頭徹尾擺脫這些辦公管理痼疾，并最終選擇灝逸的租賃解決方案進(jìn)行了成功的實(shí)施。

傳統(tǒng)型辦公面臨"三大難"

"我們的業(yè)務(wù)覆蓋多個(gè)商業(yè)領(lǐng)域，由于業(yè)務(wù)量的不斷增加，日常辦公設(shè)備已經(jīng)無法滿足工作負(fù)荷，"該企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人描述了方案導(dǎo)入前辦公應(yīng)用的"三大難"狀況。

一是設(shè)備使用難。"總部各部門共計(jì)擁有辦公輸出設(shè)備近35臺(tái)，其中大部分是單功能打印機(jī)，大多數(shù)設(shè)備使用年限已經(jīng)超過5年，有的型號(hào)已經(jīng)停產(chǎn)，這樣的設(shè)備基礎(chǔ)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法負(fù)荷總部25萬張的月印量，而且現(xiàn)代型的環(huán)保、高效辦公需要到雙面輸出、安全管控等功能擴(kuò)展都無法實(shí)現(xiàn)。"二是后期維護(hù)難，這也是IT部門日常負(fù)擔(dān)最重、耗時(shí)最多的工作之一。由于公司不同時(shí)段采購(gòu)的辦公設(shè)備品牌眾多、型號(hào)老舊、布局分散，導(dǎo)致日常維護(hù)頻繁，而且全部依靠人工操作，浪費(fèi)了大量的人力物力。即便如此，辦公設(shè)備的工作效率仍然令人堪憂。三是成本管控難，壓縮成本是制造企業(yè)迫在眉睫的問題，原有模式不能即時(shí)呈現(xiàn)各部門設(shè)備使用和耗材消耗情況，除了可見的購(gòu)機(jī)成本、維護(hù)成本外，更多譬如紙張浪費(fèi)等隱性管理成本難以掌握。

"軟硬兼施" 扭轉(zhuǎn)低效辦公困境

客戶的需求一直是推動(dòng)灝逸解決方案進(jìn)行創(chuàng)新的重要力量。經(jīng)過銷售專員的前期現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，和文印類型的分析，灝逸為該客戶提供了"量身定制"的租賃解決方案，實(shí)施涵蓋軟硬件的個(gè)性化改善項(xiàng)目。

一套辦公解決方案是否行之有效，首先以合理的硬件配置為基礎(chǔ)。

灝逸為客戶列出了一張"縮減版"的設(shè)備清單，將以往多臺(tái)單一功能設(shè)備更換為多功能復(fù)合機(jī)，僅通過一臺(tái)設(shè)備就可以輕松應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的打印、復(fù)印、掃描等一系列復(fù)雜文檔輸出工作，并按照使用頻次，配以包括bizhub 283、bizhub 554、bizhub C360在內(nèi)的黑白、彩色中高速檔復(fù)合機(jī)。然后根據(jù)各部門的物理位置、員工走動(dòng)頻率及工作組安排，對(duì)設(shè)備布局進(jìn)行了統(tǒng)一、科學(xué)的布局規(guī)劃，最大程度節(jié)約辦公資源。

以全新設(shè)備為基礎(chǔ)，灝逸辦公導(dǎo)入刷卡系統(tǒng)，用以幫助客戶統(tǒng)計(jì)、分析每臺(tái)設(shè)備的即時(shí)使用情況，控制各部門的辦公費(fèi)用支出。每月該系統(tǒng)將自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使企業(yè)管理層原先對(duì)設(shè)備及輸出費(fèi)用渾然不知的情況也得到了顯著的改善，"成本可視化"讓實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督更加有效。另外，企業(yè)在選購(gòu)新的設(shè)備時(shí)，推薦采用租賃或抄表的方式，大大削減總體擁有成本。

高效工作流為客戶帶來驚喜

在灝逸辦公的解決方案導(dǎo)入后，通過各方反饋和數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)各個(gè)層面對(duì)日常辦公發(fā)生的明顯變化感到欣喜。員工普遍反映新設(shè)備在功能方面的多樣化為工作節(jié)省了大把時(shí)間，辦公環(huán)境也更為安全舒適。采購(gòu)和行政管理部門對(duì)"一元化"售后服務(wù)窗口所降低的人力和時(shí)間成本表示滿意，IT部門的后期維護(hù)也不再成為難題，"我們能夠切身體會(huì)到設(shè)備管理及故障處理時(shí)間減少，不再需要面對(duì)設(shè)備維護(hù)帶來的繁重的工作量，讓IT部門可以專攻更核心的業(yè)務(wù)。"

除此之外，新方案實(shí)施最大的驚喜是，在實(shí)際使用過程中采用先進(jìn)的刷卡打印技術(shù)。"打印前先刷卡認(rèn)證，使得所有打印任務(wù)都可以追蹤到每一設(shè)備、每一個(gè)人和部門，每月辦公成本以清晰的報(bào)表形式呈現(xiàn)。由于采用了這種管理手段，杜絕了輸出文件閑置的問題，確保打印輸出的安全性，員工的錯(cuò)誤打印也可以提前刪除，進(jìn)一步節(jié)省了不必要的辦公支出。"

對(duì)于灝逸辦公租賃解決方案的總體評(píng)價(jià)，企業(yè)負(fù)責(zé)人談到，"雖然市場(chǎng)上提供辦公解決方案的供應(yīng)商不在少數(shù)，但我們經(jīng)過多輪招標(biāo)最終確認(rèn)選擇灝逸辦公。從合作過程看來，柯尼卡美能達(dá)能切實(shí)站在客戶的角度，實(shí)實(shí)在在地解決我們遇到的困境。你們的方案是一套智能、高效、安全的辦公解決方案，真正幫助我們改善了工作流程，提高了文檔輸出品質(zhì)和效率，公司各方對(duì)方案的實(shí)施效果都非常滿意。而雙方更深入的合作也正在順利進(jìn)行。"