提“質(zhì)”保“量” 灝逸助公關(guān)業(yè)降低辦公成本—IC卡文檔管理解決方案提升92咨詢辦公效率

      對(duì)于咨詢公司來(lái)講，每天必然要應(yīng)對(duì)大量的文案工作，包括提供給客戶的各種報(bào)告、提案等，因此對(duì)辦公設(shè)備以及印刷品質(zhì)量要求極其苛刻。92咨詢，作為一家從1994年成立至今的公關(guān)公司，其客戶主要來(lái)自世界500強(qiáng)，包括SONY、 P&G、保時(shí)捷，新加坡旅游局、宜家等。持續(xù)不斷為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、適應(yīng)最新商業(yè)需求是易92咨詢的理念。

    “每個(gè)月我們面臨的打印任務(wù)非常豐富，譬如每月提供給客戶的clipping report/剪報(bào)，press kit新聞夾，以及各種提案等，由于我們的客戶大部分來(lái)自世界500強(qiáng)，所以對(duì)于打印質(zhì)量，呈現(xiàn)形式要求非常高，每個(gè)客戶打印，裝訂，紙樣的要求各不相同。如何讓我們項(xiàng)目的成果，沒(méi)有折扣地呈現(xiàn)在紙張上，通過(guò)多樣化的裝訂方式反應(yīng)內(nèi)容的價(jià)值，提升客戶端的服務(wù)質(zhì)量，是關(guān)系到易為公關(guān)服務(wù)專業(yè)性的重大問(wèn)題。”作為易為公關(guān)的合伙人，92咨詢客戶總監(jiān)曹女士如此表示。

    柯尼卡美能達(dá)的IC卡文檔管理解決方案，將原先作為員工卡的IC卡應(yīng)用到復(fù)印機(jī)的文檔輸出管理中，通過(guò)權(quán)限設(shè)置，改善文檔管理模式，幫助企業(yè)大幅削減辦公成本。而柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)杰出的彩色輸出表現(xiàn)，兼具復(fù)印、打印、掃描的強(qiáng)大功能，也讓92咨詢的日常辦公更加高效，大幅提升了客戶對(duì)易為咨詢公司的滿意度。

高效管理 嚴(yán)格控制成本

用戶在使用IC卡進(jìn)行彩色打印輸出

由于工作性質(zhì)，咨詢公司通常都需要將打印成本匯報(bào)給客戶。在每個(gè)項(xiàng)目都有嚴(yán)格預(yù)算的情況下，提升整個(gè)裝訂和打印效果的同時(shí)有效減少成本，是咨詢服務(wù)人員經(jīng)常需要幫助客戶考慮的問(wèn)題。柯尼卡美能達(dá)辦公設(shè)備除了提供簡(jiǎn)便易用的傳統(tǒng)密碼授權(quán)打印方式外，還可兼容多種IC卡類型。原先為了節(jié)約成本，必需到文印店才能完成的彩色打印工作，如今在公司內(nèi)只需通過(guò)對(duì)不同用戶權(quán)限的設(shè)置，刷一下員工卡便可輕松實(shí)現(xiàn)。據(jù)92咨詢IT采購(gòu)負(fù)責(zé)人劉先生介紹：“使用了柯尼卡美能達(dá)IC卡文檔管理解決方案后，可以清楚評(píng)估每個(gè)小組彩色打印量，計(jì)算出每個(gè)客戶的打印成本。有效阻止非必要彩色打印的同時(shí)，控制打印量。”

強(qiáng)大動(dòng)力，提升工作效率

bizhub C360精巧時(shí)尚外觀

     “以前我們的彩色提案文書都是拿到外面的打印社制作，不僅花費(fèi)了大量的時(shí)間，而且還會(huì)產(chǎn)生比較大的費(fèi)用。由于客戶所在的時(shí)區(qū)不同，經(jīng)常第二天上午的新聞發(fā)布會(huì)，新聞稿只能第一天夜里或者凌晨才能確認(rèn)，留給打印的時(shí)間非常緊迫。自從使用了灝逸提供的多功能復(fù)合機(jī)，打印工作從從容容。”92的王小姐如是說(shuō)。

對(duì)于很多咨詢從業(yè)人員面臨的大量掃描剪報(bào)任務(wù)，柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)也能完全滿足需求?？履峥滥苓_(dá)bizhub C360彩色復(fù)合機(jī)彩色掃描速度為70頁(yè)/分鐘，并可轉(zhuǎn)換成PDF，TIFF，JPEG以及壓縮PDF格式的文檔。其掃描到ME*和掃描到Home*大大簡(jiǎn)化了掃描文件保存過(guò)程。通過(guò)掃描到Me，用戶可將文件掃描至自己的郵箱；或通過(guò)掃描到Home，將數(shù)據(jù)掃描到一臺(tái)已注冊(cè)的PC，這種操作簡(jiǎn)單而又實(shí)用，也為用戶提供了便捷。

實(shí)施效果

    在使用柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)和IC卡文檔管理解決方案后， IT采購(gòu)負(fù)責(zé)人劉先生感嘆道：“自從導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)文檔解決方案，既節(jié)省了成本，又達(dá)到了提高工作效率的目標(biāo)。尤其是我們做購(gòu)入的柯尼卡美能達(dá)bizhub C360彩色復(fù)合機(jī)的掃描功能非常強(qiáng)大，能夠多張一次性掃描，不需要額外購(gòu)買掃描儀，或是占用公司電腦資源。在未使用bizhub C360前，我司的平均月印量為：黑白打印量2萬(wàn)張左右、而彩色打印量150張左右。自從使用bizhub C360后，在“量”未變的前提下，耗材費(fèi)從原先4000元/月一瞬降到了如今的2000元/月。確保打印質(zhì)量的同時(shí)，方便了與客戶間的資料往來(lái)溝通，還有效控制了耗材的支出費(fèi)用，使辦公設(shè)備運(yùn)行成本縮減50%。

   灝逸OA提供的高效辦公解決方案，又一次在92咨詢業(yè)中得到了完美的體現(xiàn)?？履峥滥苓_(dá)多功能復(fù)合機(jī)和IC卡文檔管理解決方案，幫助用戶有效實(shí)現(xiàn)信息管理、簡(jiǎn)化工作流程、節(jié)約成本，使用戶在不斷變化的商務(wù)環(huán)境中始終擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

※掃描到Me及掃描到Home：只需按下“Me”或“Home”鍵就能將掃描數(shù)據(jù)發(fā)送到您的郵箱或個(gè)人電腦，管理發(fā)送設(shè)置還能限制或阻止注冊(cè)以保證數(shù)據(jù)傳輸案例。