允許網(wǎng)絡管理員檢查來自特定部門成員的打印份數(shù)。通過使用觸摸屏和監(jiān)視工具，用戶還可以查看打印作業(yè)的提交人。
請向管理員詢問是否應該輸入部門代碼。
當在設備上啟用了用戶管理設置時，用戶管理設置將代替部門代碼來管理打印作業(yè)。這種情況下，您登陸到計算機
上的用戶名就成為了打印作業(yè)的用戶驗證。因此，您不需要在打印機驅(qū)動程序上輸入部門代碼，但必須在設備上注
冊用戶名。如果沒有注冊用戶名，您的打印作業(yè)會根據(jù)“執(zhí)行部門代碼”設置視為無效。
如果啟用了黑白無限制功能，當您通過在打印機驅(qū)動程序中基本標簽的[顏色]下拉框中選擇[黑白]進行文檔打印時，
就不需要再指定部門代碼。
多功能彩色數(shù)碼復印機如何執(zhí)行無效部門代碼（指定的部門代碼無效）打印作業(yè)的打印，根據(jù)從TopAccess 管理員
模式中設置的“執(zhí)行部門代碼”設置以及是否啟用“SNMP 連接”而有所不同。當啟用“SNMP 連接”和“執(zhí)行
部門代碼”時，則在輸入無效的部門代碼時將顯示錯誤信息。當禁用“SNMP 連接”而啟用“執(zhí)行部門代碼”時，
則無效的部門代碼打印作業(yè)將被保存到無效的部門代碼打印作業(yè)列表中，卻不打印。當“執(zhí)行部門代碼”設置為[
打印] 時，無效的部門代碼打印作業(yè)將被打印。當“執(zhí)行部門代碼”設置為[ 刪除] 時，無效的部門代碼打印作業(yè)
將被刪除不打印。
每次開始打印之前都可以輸入部門代碼。如果您的每項打印任務都必須使用不同的部門代碼，當您開始打印時請輸
入這些密碼。
1 請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 控制面板] → [ 硬件和聲音] → [ 打印機]。
Windows XP 或Windows Server 2003
請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 打印機和傳真]
Windows 2000
請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 設置] → [ 打印機]
打印機文件夾出現(xiàn)。
2 選擇此多功能彩色數(shù)碼復印機的打印機驅(qū)動程序，然后選擇：[ 文件] 菜單 → [ 打印首選項]。
如果未顯示[ 文件] 菜單，請按[Alt] 鍵。
打印首選項對話框出現(xiàn)。
在[ 部門] 框中只可以輸入數(shù)字。部門代碼必須為五位數(shù)的數(shù)字。如果少于五位數(shù)，請?zhí)砑? 湊足五位。
4 單擊[ 應用] 和[ 確定] 保存設置。
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